Büroservice by Bürofee:
Wann Sie meine Dienste in Anspruch nehmen sollten!

„Oh …Wie sieht es denn hier im Büro aus?”

Haben Sie das vielleicht auch schon einmal selber gedacht oder sogar gehört?
Ändern Sie diese Tatsache oder besser noch, lassen Sie es gar nicht so weit kommen.

Das Leben ist zu kurz, um es mit unnötigen Suchen zu verbringen!
Vergeuden Sie nicht Ihre wertvolle Zeit und Energie!
Gestatten Sie nicht, dass das Märchen vom „kreativen Chaos” Ihr Leben bestimmt.

Heute ist der Tag, an dem Sie den entscheidenden Schritt setzen können. Holen Sie sich mit der Bürofee professionelle Unterstützung für Ihren Büroalltag.

 

Entdecken Sie gemeinsam mit mir, wie Sie mit Hilfe meines Büroservice mehr

in Ihrem Office und Ihrem Leben integrieren können.

Jede Optimierung beginnt mit einer Analyse der aktuellen Situation.
Dann organisiere und strukturiere ich – auf Wunsch gerne mit Ihnen gemeinsam – Ihr Büro und Ihre Arbeitsprozesse.

Die Basis jeder gesunden Ordnung ist ein Papierkorb.

– Kurt Tucholsky (1890-1935) –

Mein Angebot

im Bereich Büroservice richtet sich vor allem an alle, die professionelle Unterstützung im Büro benötigen, aber niemanden anstellen möchten. 

Je nach Bedarf und technischen Möglichkeiten arbeite ich direkt vor Ort in Ihrem Büro oder von meinem Homeoffice aus. Ganz auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt, ist ein stunden-, tageweiser oder wöchentlicher Einsatz möglich. Ich bin flexibel einsetzbar. So wie es für Ihr Unternehmen nötig ist.

Meine Dienstleistung umfasst u.a. nachstehende Bereiche, ist frei kombinierbar und nach Absprache erweiterbar:

Meine Dienstleistung

Administration 

  • allgemeines Büroservice
  • Schriftverkehr
  • Massenaussendungen und Serienbriefe inkl. kuvertieren
  • Ablage (Papier und elektronisch)
  • Archivierung
  • Erstellung von Formularen oder Vorlagen
  • Erstellung von Auswertungen und Statistiken

Human Resources 

  • Personalstammdatenpflege
  • Führung der Personalakte
  • Zeiterfassung
  • Administration von Urlauben und Krankenständen
  • Bewerbermanagement
  • Vorbereitung der Personalverrechnung für den Steuerberater und Kontrolle

 

Finanzwesen 

  • Kontrolle der Eingangsrechnungen
  • Bankanweisungen
  • Rechnungserstellung
  • Kontrolle der Zahlungseingänge
  • Mahnwesen
  • Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater ohne Kontierung und Buchung, wie Belege sortieren, scannen

 

Büroorganisation 

  • Aufbau oder Verbesserung der Büroorganisation
  • Schreibtischordnung
  • Optimierung der Arbeitsabläufe im Büro
  • Unterstützung bei geplanter Büroumstrukturierung
  • Schulung von MitarbeiterInnen im Bürobereich

Was ich sonst noch anbiete

Telefonservice

Leiten Sie Ihre Anrufe auf eine von mir vorgegebene Telefonnummer weiter. Ich nehme Ihre Anrufe in Ihrem Namen entgegen und leite die Nachrichten an Sie weiter.

Praktisch bei Urlaub, Krankenstand, erhöhtem Arbeitsaufwand oder wenn Sie ungestört arbeiten möchten.

Mailservice

Ich frage – je nach Bedarf – einmal oder mehrmals täglich Ihre Emails ab, leite dringende Nachrichten weiter und entferne unerwünschte Werbung und Spam.

Praktisch bei Urlaub, Krankenstand, erhöhtem Arbeitsaufwand oder wenn Sie ungestört arbeiten möchten.

 

Was sonst noch anfällt 

  • Unterstützung bei Erstellung von Seminarunterlagen (Korrekturlesen, Formatierung) und Präsentationen
  • Pflege der Website
  • tel. Anzeigenannahme
  • Anzeigenkontrolle und Freigabe
  • Botendienst

 

Privatpersonen 

Auf Anfrage übernehme ich auch gerne Arbeiten von Privatpersonen, wie z.B.

  • Unterstützung beim Ausfüllen von Formularen
  • Unterstützung beim Schriftverkehr
  • Excel-Dateien für Haushaltsbücher
  • Ordnen von Dokumenten
  • Scannen von Dokumenten
  • Begleitung bei Behördenwegen

 

Engpässe überbrücken 

Auch im Notfall (vorübergehendes erhöhtes Arbeitsaufkommen, Krankenstand oder Urlaub) bin ich Ihre Spezialistin auf Zeit.

Ich unterstütze Sie flexibel und individuell. Ganz auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ist ein Einsatz möglich.

 

 

 

Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie ich Sie tatkräftig und effektiv in Ihrem Unternehmen unterstützen kann.

Bei Fragen zu meinen Leistungen und Angeboten nützen Sie bitte das Kontaktformular unten. Ich melde mich dann umgehend bei Ihnen!

 

Preise Büroservice

Mein Stundensatz ist gestaffelt nach Einsatzdauer:

 

Nach dem Erstgespräch unterbreite ich Ihnen gerne ein für Sie passendes Angebot.

Express- und Wochenendarbeiten sowie Leistungen an gesetzlichen Feiertagen werden mit einem angemessenen Zuschlag berechnet.
Wochenendbereitschaft ist vom Auftraggeber bis spätestens Donnerstag mittags und Feier­tagsbereitschaft vier Werktage im Voraus anzumelden.

Verrechnet wird nur die tatsächlich aufgewendete Zeit im fairen 15 Minuten Rhythmus.

Die Anfahrtszeit bzw. Fahrzeiten werden als Arbeitszeit gerechnet. Bei Botenfahrten wird zusätzlich km-Geld verrechnet.

Im Preis sind Fremdleistungen wie z.B. Telefonkosten, Büromaterial, Porto, etc. nicht inkludiert.

Mit der Auftragserteilung akzeptieren Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen von Bürofee Ingrid Reckendorfer.

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Müde macht uns die Arbeit, die wir liegenlassen, nicht die, die wir tun.

– Marie von Ebner-Eschenbach (1830-1916) –

Ihre Vorteile in Ihrem Büro
liegen klar auf der Hand und lassen sich kurz zusammenfassen:

Ordnung und Qualität

Mehr Ordnung in Ihrem Büro durch Inanspruchnahme kompetenter Hilfe.  Zuverlässigkeit, Qualität sowie absolute Diskretion sind keine leeren Versprechungen.

 

Zeit ist Geld

Durch die Auslagerung administrativer Arbeiten gewinnen Sie Zeit für Ihre Kernkompetenzen im eigenen Unternehmen und Ihre Kunden. Dadurch haben Sie auch mehr Zeit für Ihre Familie, Freunde und Freizeitaktivitäten.

Flexibilität

Stunden-, tageweiser oder wöchentlicher Einsatz – ich unterstütze Sie ganz individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt. Im Notfall können Sie schnell qualifizierte Hilfe in Anspruch nehmen.

 

100%ige Betriebsausgabe

Sie bezahlen immer nur, was Sie wirklich brauchen und bekommen. Durch den Wegfall einer Festanstellung sparen Sie Lohnnebenkosten, Urlaubs- und Weihnachtsgeld ein. Weiters entfällt bei Krankheit die Entgeltfortzahlung.

Der ideale Tag wird nie kommen. Er ist heute, wenn wir ihn dazu machen.

– Horaz (65 – 8 v.Chr.) –

Was Sie über mich wissen sollten …

Mein Name ist Ingrid Reckendorfer. Seit 2014 biete ich unter dem Namen Bürofee professionelle Unterstützung für Unternehmen an, die sich keine Assistentin / Sekretärin leisten wollen oder können.

 

Ich verfüge über langjährige Erfahrung und fundierte Kenntnisse in den Bereichen Office- und Personal-Management. Dieses ausgedehnte Wissen kombiniere ich als Office Managerin sehr gerne mit meiner besonderen Freude am Umgang mit Menschen.

Über 30 Jahre praktische Erfahrungen im Bereich Office Management und Human Resources zeichnen mich als kompetente Ansprechpartnerin in allen Belangen des Büroservice aus. In meiner langjährigen beruflichen Tätigkeit als Sekretärin, Assistentin des Vorstands und Personalsachbearbeiterin in namhaften Unternehmen konnte ich mir ein umfassendes, praxisorientiertes Fachwissen aneignen.

Meiner persönlichen Weiterentwicklung und Fortbildung habe ich viel Zeit und Raum gewidmet. Mit gezielten Ausbildungen konnte ich meine fachlichen und persönlichen Kompetenzen stärken und mich auch im Bereich Beratung qualifizieren.

Selbstverständlich aber doch erwähnenswert, Daten und Tätigkeit unterliegen strengster Geheimhaltung – ich arbeite absolut diskret!

Ihre Bürofee
Ingrid Reckendorfer

 

 

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Ich melde mich umgehend bei Ihnen